为切实提升信访工作队伍的专业素养与实战能力,进一步畅通群众诉求响应渠道,12月11日,医院信访工作专题培训在西院区24楼学术报告厅成功举办,本次培训特邀汉阳区城市运行管理中心专家授课,汉阳城市运行管理中心副主任张燕、处置督办科科长肖琳出席会议。医院纪委书记易海涛、副院长郑刚,各总支(支部)书记、信访专员及职能科室负责人共同参会。

培训伊始,纪委书记易海涛代表医院向城运中心同仁致以热烈欢迎与衷心感谢。他强调,信访工作是“生命线”,也是“试金石”。无论是城运中心作为“城市管家”,还是医院担任“健康守护者”,都是回应群众诉求的“第一响应人”,责任重大、使命共担。他表示,要切实提升业务工作能力,将学习成果转化为实际工作效能,全力推动信访工作提质增效。
城运中心副主任张燕表示,长期以来与医院保持着紧密、良好的协作关系,期待双方能进一步拓展合作领域,持续提升协作成效。她指出,信访工作是送上门来的群众工作,是提升治理水平的重要抓手。医院对接收的各类诉求响应迅速、处理得当、反馈及时,这充分体现了医院对信访工作的高度重视和对患者权益的真切关怀。

在专题授课环节,处置督办科雷霆以《打好组合拳,提高市民热线办理质效》为题,深入剖析当前市民热线办理工作中的难点与堵点,系统阐述如何整合资源、优化流程、形成工作合力,为高效、闭环解决群众问题提供了清晰的路径指引。

随后,改退班长伍春穂以《退件与分单处理规范》为题,详细阐释工单退件与分转的法定依据、标准条件和规范流程,重点讲解如何准确界定职责边界、撰写规范退件理由、如何实现精准分单。

结案班长邱文娟以《市民热线工单质检》为题,系统阐述质量控制在提升整体工作水平中的核心作用,并介绍工单质检的维度、标准、常见问题及扣分细则,强调了过程管理与结果考核相结合的重要性。

现场互动环节气氛热烈。多位参训人员结合自身工作实际,就“如何精准界定职责归属”“如何优化响应流程”等踊跃提问,处置督办科科长肖琳与授课专家逐一进行解答。参训人员纷纷表示,此次培训内容充实、针对性强,既厘清了政策边界,又学到了实操方法,对今后更规范、更高效、更有温度地处理患者诉求充满信心。
医院纪委书记易海涛要求全院各科室以此次培训为契机,进一步强化责任意识与服务意识:一是要加强培训、深化交流,将有效沟通的理念与方法层层传导、灌输到位,确保每一位工作人员都能准确把握政策要求与操作规范;二是要坚持“举一反三”,对典型工单和共性诉求开展案例剖析与反思,从个别问题中发现不足,推动源头治理与流程优化;三是要运用PDCA循环管理思维,形成闭环工作机制,真正把工作做深、做实、做细。
本次培训,是医院践行“以患者为中心”服务理念、主动倾听民声、持续优化服务流程的切实举措。未来,医院将把信访工作作为提升医疗服务质量、改善患者就医体验的重要抓手,确保群众诉求“件件有着落、事事有回音”,不断提升医院的社会声誉与群众口碑。
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